Administrativos

Trazar los lineamientos del plan estratégico, hacer que su equipo de trabajo los siga, hacer seguimiento periódicos del estado de los proyectos y de los clientes

Encargada del departamento compras realizar la búsqueda y la negociación más óptimas con los proveedores de servicios e insumos que la empresa requiere para poder llevar a cabo sus actividades con éxito. Recibir facturas de los proveedores y revisar que cumplan con los requisitos que la empresa exige. Tener un control y actualización del inventario de los insumos con los que cuenta la empresa.
También encargada de Cartera revisar y controlar el proceso de pagos que realizan los clientes, velar por su recaudo oportuno, verificar y controlar los intereses de cobros de cartera morosa y reportarlos al departamento contable, elaborar y presentar los informes que sean solicitados por el revisor fiscal y las demás funciones que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que les asigne el rector.

Realizar transferencias o cheques para el pago a los proveedores enviando un correo confirmando la cancelación de la factura. Realizar el respectivo cheque para el pago de impuestos. Recaudar los dineros que ingresan a la compañía elaborando un recibo de caja y se envían a consignar a la cuenta de CELUTEL. Diligenciar la documentación respetiva para la solicitud de créditos ante entidades financieras. Pago a los empleados y afiliaciones a seguridad social, revisar gastos, realizar rembolso de caja menor al monto inicial.